A Secretaria Municipal de Administração, com os órgãos que lhe são subordinados, compete:
– Formular e coordenar a política de recursos humanos da administração municipal; – Coordenar a elaboração e a implementação do plano de carreira, cargos e salários, bem como reformular o Estatuto do Servidor Municipal; – Fiscalizar e controlar os registros de freqüência dos servidores; – Coordenar a atualização do Regimento Interno da Prefeitura; – Controlar e fiscalizar as obrigações e direitos dos servidores; – Promover políticas de desenvolvimento de recursos humanos, através de treinamento e aperfeiçoamento de pessoal; – Realizar as atividades relacionadas ao recrutamento, seleção, admissão, nomeação, promoção, exoneração, reintegração e afastamento de Servidores; – Executar as atividades relativas à folha de pagamento, emissão de contracheques, direitos e benefícios, além de registro funcional dos Servidores; – Manter atualizada as informações do cadastro funcional dos Servidores; – Orientar os Servidores quanto aos seus direitos e deveres, como também, nas solicitações de vantagens e benefícios, de acordo com a legislação vigente; – Orientar e fiscalizar a atualização e a aplicação do Estatuto dos Servidores, do Plano de Cargos, Carreiras e Salários, da legislação federal e de outros atos normativos nas atividades de pessoal dos órgãos municipais; XII – Propor e acompanhar a execução de campanhas, programas de benefícios e outras atividades que visem a melhorar a qualidade de vida dos servidores; – Identificar as carências de treinamento e desenvolvimento, propondo a realização de cursos que atendam às necessidades e os objetivos dos diversos Órgãos municipais; – Realizar pesquisa de clima organizacional para diagnosticar o grau de insatisfação dos servidores no ambiente de trabalho, relatando os fatos e as causas identificadas, bem como, propondo soluções alternativas para os problemas; – Formular um sistema de controle, acompanhamento de processos e de patrimônio da Prefeitura; – Gerenciar os materiais comprados, estocagem, distribuição e tombamento dos bens de consumo e permanentes da Prefeitura; – Realizar auditorias periódicas de estoques no almoxarifado; – Proceder as aquisições de materiais, de acordo com a legislação vigente e obedecendo as normas específicas estabelecidas pelo núcleo competente da Prefeitura; – Realizar diretamente ou através de serviços de terceiros, as atividades de manutenção preventiva e corretiva de prédios, máquinas, equipamentos e instalações, de acordo com as metas estabelecidas pela Prefeitura; – Executar as atividades de recebimento, protocolo, triagem e distribuição de processos e documentos destinados às diversas unidades administrativas da Prefeitura; – Controlar a tramitação de processos, informando sobre a sua localização atual, quando solicitado; – Planejar e executar as atividades de vigilância e segurança do patrimônio municipal; – Planejar e executar, o tombamento de todos os bens patrimoniais da Prefeitura; – Gerenciar as solicitações de compras, estocagem, distribuição e tombamento dos bens de consumo e permanentes da Prefeitura; – Gerenciar a guarda, conservação, classificação, codificação e registro dos materiais e equipamentos; – Organizar o fornecimento dos materiais requisitados aos diversos órgãos da Prefeitura; – Executar, controlar e avaliar as atividades dos serviços gerais; – Montar um sistema de controle do uso dos transportes e veículos; – Acompanhar e controlar os gastos com combustíveis, lubrificantes, e manutenção dos veículos da Prefeitura; – Expedir e publicar os atos oficiais do governo municipal; – Planejar e controlar as atividades de licitações, contratos, convênios, pesquisa de mercado e compras da Prefeitura; – Executar outras tarefas pertinentes. |
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